Kontakt z urzędem skarbowym może budzić wiele pytań i wątpliwości. Czynności sprawdzające, kontrole podatkowe czy egzekucja należności to sytuacje, w których warto znać swoje prawa i obowiązki. W ramach naszego cyklu „Podatkowe SOS” wyjaśniamy, jak skutecznie bronić swoich interesów i uniknąć niepotrzebnych problemów z fiskusem.
W pierwszym odcinku omawiamy czynności sprawdzające – na czym polegają, jakie masz prawa i jak się zachować, aby uniknąć błędów.
Zapraszamy do lektury!
Czynności sprawdzające zostały uregulowane w dziale V Ordynacji podatkowej i stanowią jedną z procedur podatkowych przewidzianych w tej ustawie. Są najczęściej wstępną fazą weryfikacji rozliczeń podatkowych – mogą poprzedzać kontrolę podatkową lub postępowanie podatkowe.
Jaki jest cel czynności sprawdzających?
Celem czynności sprawdzających jest przede wszystkim sprawdzenie terminowości składania deklaracji i wpłacania podatków oraz zbadanie i ustalenie formalnej poprawności składnych przez podatników dokumentów.
Organy podatkowe często podejmują tego rodzaju działania w celu podstawowej weryfikacji rozliczeń. Służą one także sprawdzeniu kwestii związanych z przychodami, które nie znajdują pokrycia w ujawnionych źródłach lub pochodzą ze źródeł nieujawnionych. Dodatkowo, ich celem jest kontrola zasadności zwrotu VAT.
Dzięki temu organy podatkowe mogą działać w sposób mniej sformalizowany, bez ograniczeń wynikających z procedur narzuconych przez ustawodawcę.
Czynności sprawdzające – jak się zaczynają?
W zakresie czynności sprawdzających nie jest wymagane wydanie żadnego aktu wszczynającego ani kończącego tą procedurę.
Czynności sprawdzające rozpoczynają się od pierwszej czynności sprawdzającej unormowanej w dziale V Ordynacji podatkowej i mogą być wykonywane do czasu wszczęcia kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego w danej sprawie.
Dobrowolna korekta błędów – szansa na uniknięcie problemów
Istotą czynności sprawdzających jest dążenie do dobrowolnego wyeliminowania uchybień związanych z rozliczaniem podatków, bez konieczności wszczynania bardziej skomplikowanych i sformalizowanych procedur – kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego.
Czynności sprawdzające przez telefon – na co uważać?
W ramach czynności sprawdzających warto podjąć próbę ścisłej współpracy z organem podatkowym, przy jednoczesnym uwzględnieniu swoich interesów.
Czynności te pozwalają bowiem ograniczyć ryzyko związane z błędnym samoobliczeniem zobowiązań podatkowych, w szczególności poprzez możliwość skorygowania deklaracji podatkowej i uniknięcia stosowania sankcji karnoskarbowych. Natomiast urzędnicy w ramach czynności sprawdzających mają tendencję do załatwiania sprawy przez telefon – bez pozostawienia po sobie przysłowiowego „śladu”. Takie prośby o korektę rozliczeń, przekazywane w sposób całkowicie nieformalny należy traktować z daleko idącą rezerwą.
W takich sytuacjach przydatna może okazać się pomoc profesjonalnego pełnomocnika, który będzie w stanie wesprzeć podatnika w zrozumieniu intencji urzędników, a czasami nawet wypracować z organem podatkowym satysfakcjonujące dla klienta rozwiązanie.
Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami!
Jeżeli wobec Ciebie lub podmiotu, którego interesy reprezentujesz, prowadzone są czynności sprawdzające, a ich zakres, sposób prowadzenia lub pytania urzędników budzą Twoje zaniepokojenie – powinieneś skonsultować swój przypadek i skorzystać ze wsparcia doświadczonych ekspertów. Zapraszamy do kontaktu – pomożemy w należytym zabezpieczeniu Twoich uzasadnionych interesów!
W kolejnym odcinku „Podatkowego SOS”: Kontrola podatkowa – prawa, obowiązki i strategie obrony.
Andrzej Wapowski, radca prawny, Manager w ENODO Advisors.
Bartłomiej Bieniek, adwokat, doradca podatkowy, Associate w ENODO Advisors.